为推进档案信息化建设,根据省信办和省档案局的有关要求,日前娄底市出台了档案信息化建设实施意见。
根据该意见的要求,娄底市档案信息化建设的总体目标分四步走:第一步是由人工管理转变为计算机管理,建立目录数据库。第二步是建立好各档案部门内部网络,实现全文数据库和实现办公自动化及档案管理现代化。第三步是将馆(室)藏档案数字化,建立比较完整的各类档案信息资源数据库。第四步是建立数字档案馆(室),更好地为娄底的经济建设和社会发展服务。2003年至2005年,娄底市将把档案信息资源建设作为档案信息化的核心任务,加强档案管理应用系统、档案信息化基础设施、档案信息化标准规范以及档案信息安全保障体系建设,实现总体目标的前两步,初步形成全市档案信息资源计算机管理体系,使档案部门的处理、管理、决策、公共服务能力得到较大改善和加强。