为推进档案信息化建设，根据国家和我省电子政务建设的有关要求，日前怀化市出台了档案信息化建设实施意见。
    根据该意见的要求，怀化市将把档案信息资源建设作为档案信息化的核心任务，强化电子文件的归档管理，进行档案目录数据库建设，加强档案目录中心建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库的建设、档案数字化进程以及档案管理与办公自动化的同步发展。同时，开发档案数据库公共服务应用系统，建立市、县档案局门户网站，积极探索实现馆际互联的路子，以实现信息资源共享。推广应用“文档环境智能综合管理系统”和泰坦软件，依托全市统一电子政务网络平台，建立以市档案馆为中心的全市性档案信息网。加强档案业务人员的培训工作，重视计算机人才的配备，建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体系。通过这些措施，基本建成标准统一、功能完善、安全可靠的档案信息网络，馆藏档案的数字化和数据库建设取得重大进展，全市信息资源共享程度和档案信息资源传输网络化、管理自动化、服务在线化水平明显提高。 (怀化市信息化办)