郴州市管理处获市档案工作优秀单位
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时间:2012年01月29日 09:58
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近日,郴州市档案局发文通报 2011年度全市档案工作检查情况,郴州市无线电管理处获档案工作优秀单位。
2011年12月7日,郴州市档案工作检查组对郴州市管理处进行了检查。检查组一致认为管理处高度重视档案工作,档案管理各项制度健全,设施设备符合要求,案卷分类、整理规范,信息化程度较高。一年来,郴州市管理处三管齐下,档案工作水平得到显著提高。一是领导重视,规范档案管理。管理处成立了档案工作领导小组,将档案达标工作纳入年度工作计划。加强档案管理员的专业培训,提高业务水平。每年都订阅档案方面的杂志,学习经验,开阔视线。同时,组织档案管理员到特级档案室、省一级、省二级档案室现场参观学习。二是坚持标准,加强硬件建设。管理处专门配置了一间宽敞明亮的档案室。在经费紧张的情况下,给档案室配置了档案柜、电脑、扫描仪、数码相机、数码摄像机、刻录机等设备。加强了防火、防盗、防尘、防光、防潮、防鼠、防害虫等工作。三是注重服务,提高软件管理水平。建立健全了《档案管理制度》、《档案整理制度》、《保密制度》等管理制度,完善了档案查阅审批制和档案查阅登记制。编制了各种档案案卷目录和卷内目录,将档案分成三大块,即文书档案、人事档案和财务档案,整理规范,一目了然。
(供稿:郴州市无线电管理处 魏立新 雷丽娟)